L’Ambassade de France au Togo recrute un Agent administratif pour son service de l’état civil à Lomé. Le poste est proposé dans le cadre d’un CDD d’un an, à compter du 21 septembre 2026.
Par ailleurs, le poste prévoit un temps de travail de 40 heures par semaine.
Une mission au sein du service de l’état civil
L’Agent administratif assure le traitement et le suivi des dossiers d’état civil. Il accueille également les usagers et les accompagne dans leurs démarches.
À ce titre, ses principales missions consistent à :
- vérifier la complétude des dossiers d’état civil ;
- établir les actes d’état civil ;
- analyser les dossiers selon les procédures en vigueur ;
- conduire des entretiens avec les usagers ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- gérer la messagerie et répondre aux demandes des usagers.
Les compétences recherchées
Pour ce poste, l’Ambassade recherche des candidats qui connaissent les domaines administratif et juridique.
Ils doivent également maîtriser les techniques d’accueil ainsi que les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.
De plus, les candidats doivent savoir :
- appliquer une règle ou une procédure ;
- rédiger des documents ;
- gérer les demandes des usagers ;
- faire face aux situations de stress ;
- conduire un entretien ;
- travailler en équipe ;
- rendre compte de leur activité.
Les qualités attendues
Le poste demande avant tout rigueur, organisation et discrétion.
Ainsi, les candidats doivent faire preuve de discernement. Ils doivent aussi posséder une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle.
Enfin, l’esprit d’équipe constitue également une qualité importante pour ce poste.
Comment postuler ?
Pour candidater, les intéressés doivent préparer :
- une lettre de motivation ;
- un CV ;
- des attestations portant sur leurs références professionnelles antérieures.
Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à l’adresse suivante :
recrutement.lome-amba@diplomatie.gouv.fr
Date limite de candidature
Les candidatures doivent parvenir à l’Ambassade au plus tard le 15 septembre 2026.
Cette offre représente donc une opportunité pour les profils administratifs qui souhaitent rejoindre le service de l’état civil de l’Ambassade de France au Togo.
