La facturation électronique certifiée (FEC) se prépare à entrer progressivement dans les pratiques des entreprises togolaises. Réunis à Lomé dans le cadre d’une rencontre du Conseil national du patronat du Togo (CNP-Togo), une cinquantaine d’opérateurs économiques ont été informés sur le fonctionnement du dispositif et les nouvelles obligations à anticiper.
Une réforme introduite par la Loi de finances 2026
La mise en œuvre de la facturation électronique certifiée marque une évolution dans la manière dont les entreprises togolaises établissent et gèrent leurs factures.
Introduite par la Loi de finances 2026, la réforme prévoit que la facture ne soit plus considérée uniquement comme un document commercial remis au client. Elle devra également constituer une donnée électronique sécurisée, dont l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité pourront être vérifiées.
Le sujet était au cœur de la 11ᵉ édition du Petit-Déjeuner du CNP-Togo, organisée autour du thème : « La facturation électronique au Togo : anticiper la réforme avec l’OTR ».
Un PDF ne suffira plus
Avec le nouveau dispositif, une simple facture au format PDF ne sera pas suffisante. La facture électronique certifiée devra notamment comporter un QR code, un numéro unique ainsi qu’une empreinte numérique, appelée « hash ».
Les entreprises devront également assurer la conservation électronique des factures pendant dix ans.
Pour l’administration fiscale, le dispositif doit permettre de mieux suivre les transactions réalisées par les entreprises, de fiabiliser les informations déclarées et de renforcer la sécurisation de la collecte de la TVA et des recettes publiques.
Deux options pour les entreprises
La réforme prévoit plusieurs possibilités pour les opérateurs économiques. Ils pourront utiliser la plateforme nationale ou les solutions proposées par l’administration fiscale.
Les entreprises disposant déjà de leur propre système de facturation pourront également le conserver et l’interfacer avec la plateforme fiscale, à condition de respecter les exigences prévues.
Dans ce cas, les opérations continueront d’être enregistrées dans le système de l’entreprise. Les données nécessaires seront ensuite transmises à l’administration pour certification avant la remise de la facture au client.
Les entreprises doivent anticiper
L’Office Togolais des Recettes (OTR) encourage les entreprises à se préparer dès maintenant à cette évolution.
Cette préparation passe notamment par l’identification des systèmes de facturation utilisés, la vérification de la qualité des données, l’évaluation de la compatibilité des outils existants et la formation des équipes concernées.
La transition ne concerne d’ailleurs pas uniquement les services comptables. Les équipes commerciales, financières, fiscales et informatiques devront également adapter leurs processus.
Le dialogue avec le secteur privé se poursuit
Pour le CNP-Togo, les échanges avec l’administration fiscale doivent se poursuivre afin que les préoccupations des entreprises puissent être prises en compte pendant la préparation et le déploiement de la réforme.
La facturation électronique certifiée devrait ainsi modifier progressivement les pratiques liées à la production, la sécurisation, la transmission et la conservation des factures.
Pour les entreprises togolaises, l’enjeu est désormais d’anticiper cette transition et d’adapter leurs outils et leurs équipes à une fiscalité de plus en plus numérisée.
